Informativa visitatori e videosorveglianza

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DI VISITATORI E VIDEOSORVEGLIANZA

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

Con la presente informativa, in ottemperanza al Regolamento Generale UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito GDPR o Regolamento), desideriamo offrire una visione chiara e trasparente di quali informazioni raccogliamo e trattiamo dei nostri visitatori e per l’attività di videosorveglianza.

CHI È il TITOLARE del trattamento dei Suoi dati?
La società GTS S.p.a., con sede in Genova (GE), Via G. d’Annunzio, 2/75, è il Titolare del trattamento (di seguito il Titolare). La Società è parte del Gruppo Autogas e ha adottato le medesime misure tecniche-organizzative e best practice in materia di protezione dei dati personali delle società del Gruppo.
Potrà contattare il Titolare scrivendo all’indirizzo e-mail: privacy@gtsspa.com ovvero ai recapiti telefonici indicati nella sezione “dove siamo” del sito www.gtsspa.com/it.

QUALI DATI trattiamo?
Raccogliamo e trattiamo i dati personali forniti dai visitatori per la registrazione all’ingresso dello stabilimento, quali:

dati anagrafici e di contatto;
azienda di appartenenza;
orario di ingresso e di uscita.

Inoltre informiamo che, laddove opportunamente segnalati prima del relativo raggio d’azione mediante apposita cartellonistica, sono in funzione impianti di videosorveglianza e pertanto tratteremo l’immagine visualizzata e/o registrata dei soggetti che accedono alla sede e che rientrano nel raggio di azione delle telecamere.

Come vengono raccolti i dati?
I Dati Personali sono forniti direttamente dal visitatore all’entrata dello stabilimento. Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento per le finalità sopra indicate comporta l'impossibilità di accedere ai locali.
Per quanto riguarda le immagini registrate attraverso i sistemi di videosorveglianza, esse saranno raccolte non appena l’interessato entrerà nell’area videosorvegliata, riconoscibile tramite la presenza di idonea cartellonistica.

Quali sono le FINALITA’ e la BASE GIURIDICA del trattamento?
Il trattamento dei dati personali forniti per la registrazione all’ingresso è eseguito ai fini di controllo degli accessi e tutela del patrimonio aziendale, della sicurezza dei locali e dell’incolumità fisica delle persone che vi accedono, in conformità al D. Lgs. 81/2008 e a specifiche norme di legge. Tale trattamento è effettuato sulla base di un obbligo legale (art. 6 par. 1 lett. C del GDPR) in caso di accesso a siti di stoccaggio sottoposti a vigilanza così come definiti dalla normativa di protezione incendi.
Il trattamento dei dati di videosorveglianza è effettuato sulla base di un legittimo interesse del Titolare (art. 6 par. 1 lett. F del GDPR) per finalità di tutela del patrimonio aziendale, sicurezza e contenimento di fenomeni criminosi nonché di sicurezza degli addetti alle operazioni di carico e scarico delle autobotti di GPL durante tali operazioni.

Per QUANTO TEMPO conserviamo i Suoi dati personali?
I dati forniti per la registrazione all’ingresso saranno conservati per 24 ore dalla loro raccolta.
Le immagini rilevate e registrate dal sistema di videosorveglianza aziendale vengono conservate per un periodo massimo di 24 ore dalla loro rilevazione.
I dati possono essere conservati per un ulteriore periodo di tempo qualora necessario per adempiere ad obblighi di legge, richieste delle autorità o per esercitare e/o far valere un diritto.

Quali sono le MODALITA’ del trattamento?
Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo sia con modalità automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo. Si precisa che il Titolare non effettua processi decisionali completamente automatizzati.

A CHI comunichiamo i Suoi dati personali?
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti appartenenti a società del Gruppo e a soggetti esterni all’organizzazione aziendale in qualità di Responsabili del trattamento, quali i fornitori di servizi di sorveglianza e di sicurezza e i fornitori di servizi tecnici strettamente connessi all’attività.
I Suoi dati personali potranno inoltre essere comunicati, su richiesta, a forze dell’ordine e autorità pubbliche o giudiziarie per l’adempimento di obblighi di legge.

Dove TRASFERIAMO i Suoi dati personali?
I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento all’esterno dello Spazio Economico Europeo.

Quali sono i Suoi diritti?
In relazione ai suddetti trattamenti, potrà esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679.
In particolare, nei casi previsti dal Regolamento, l’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai propri dati (art. 15 GDPR), la rettifica (art. 16 GDPR) o la cancellazione degli stessi (art. 17 GDPR), ha il diritto di opporsi al trattamento (art. 17 GDPR) o di richiedere la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR) e di ottenere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i propri dati (art. 20 GDPR).
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati nei confronti del Titolare anche scrivendo all'indirizzo e-mail privacy@gtsspa.com ovvero contattandolo ai recapiti indicati nella presente informativa.
Ai sensi della normativa applicabile l’interessato può inoltre proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento qualora ritenesse che il trattamento dei Suoi Dati Personali sia contrario alla normativa vigente, oppure adire l’Autorità giudiziaria ai sensi dell’art. 78 GDPR.
L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di Interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 del regolamento UE 2016/679.

Modifiche alla nostra Informativa Privacy
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di modificare e/o implementare la presente Informativa, rendendola disponibile presso le proprie sedi e sul sito internet, anche in ragione di modifiche legislative, ovvero di raccomandazioni, autorizzazioni generali, linee guida, ulteriori misure di garanzia indicate dal Garante della Privacy italiano o europeo.

Data di aggiornamento: 01.04.2022
Il Titolare
GTS SPA