INFORMATIVA FORNITORI

INFORMATIVA AI FORNITORI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

 

INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Con la presente informativa desideriamo offrire una visione chiara e trasparente di quali informazioni raccogliamo e trattiamo nell’ambito del rapporto contrattuale con i nostri Fornitori in ottemperanza al Regolamento Generale UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito GDPR o Regolamento).

Chi è il Titolare del trattamento?
Il Titolare del trattamento (di seguito il Titolare) è la società GTS S.p.a., con sede in Genova (GE), Via G. D’Annunzio, 2/75, con la quale il fornitore ha stipulato e/o potrà stipulare un contratto. La Società è parte del Gruppo Quiris ed ha adottato le medesime misure tecniche-organizzative e best practice in materia di protezione dei dati personali del Gruppo. Il Titolare è contattabile scrivendo all’indirizzo e-mail: privacy@gtsspa.com ovvero ai recapiti telefonici indicati nella sezione “contatti” del sito www.gtsspa.com.

Cosa si intende per dato personale e quali dati trattiamo?
Per “Dato personale” si intende ogni informazione idonea a identificare, direttamente o indirettamente, una persona fisica, in questo caso Lei, in qualità di nostro Fornitore (cd. Interessato).
In particolare, raccogliamo e trattiamo i seguenti dati personali:

  • i dati identificativi ed anagrafici del rappresentante legale (es. nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale);
  • i dati identificativi dei dipendenti/collaboratori coinvolti nelle attività di cui al contratto con la/le Società del Gruppo;
  • i dati di contatto del legale rappresentante e dei suoi collaboratori (es. l’indirizzo di residenza, il numero di telefono, indirizzo e-mail);
  • in generale, ogni altro dato e informazione necessaria per l’instaurazione e l’esecuzione del contratto (es. Partita Iva, estremi del conto o dei conti correnti bancari, etc.).

Quali sono le finalità e le basi giuridiche del trattamento?
Il Titolare raccoglie e tratta i dati personali (di seguito anche “dati”):

  1. per finalità necessarie sia alle attività pre-contrattuali sia alla gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale instaurato (es. attività amministrative e contabili), ai sensi dell’art. 6.1 b) del GDPR;
  2. per adempiere agli obblighi previsti dalla legge (es. di natura amministrativa, contabile, fiscale) ai quali è soggetto il Titolare e per rispondere a richieste delle Autorità, ai sensi dell’art. 6.1 c) del GDPR;
  3. per esercitare i diritti del Titolare nell’ambito di un eventuale contenzioso ; ad esempio il diritto di difesa in giudizio, ai sensi dell’art. 6.1 f) del GDPR.

Il conferimento dei dati personali per le suddette finalità è essenziale per la gestione e l’esecuzione del rapporto contrattuale e non necessita di un previo consenso. Un eventuale rifiu to di fornire i dati avrà come conseguenza l’impossibilità di instaurare e/o proseguire il rapporto contrattuale.

Quali sono le modalità del trattamento?
Il trattamento dei dati per le finalità suesposte ha luogo sia con modalità automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo. Si precisa che il Titolare non effettua processi decisionali completamente automatizzati.

Per quanto tempo conserviamo i dati personali?
I dati saranno conservati per tutta la durata del contratto e sino a che sussistano obbligazioni o adempimenti connessi all’esecuzione dello stesso e comunque fino a 10 anni dopo la cessazione del rapporto contrattuale per adempiere a obblighi di legge e per esigenze legate all’esercizio del diritto di difesa del Titolare.
Ai termini sopra indicati i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo permanente e non reversibile.

A chi comunichiamo i dati personali?
Comunichiamo i dati esclusivamente ai soggetti dei quali ci avvaliamo per lo svolgimento di attività necessarie per il raggiungimento delle finalità sopra descritte e che agiscono in qualità di autonomi Titolari oppure nominati Responsabili ai sensi dell’art. 28 GDPR, tra cui rientrano, ad esempio, i seguenti soggetti:

  • società o altri soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare (ad esempio: istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di revisione legale dei conti, società esterne per finalità di prevenzione e controllo del rischio di insolvenza, controllo delle frodi e di tutela del credito, soggetti operanti nell’ambito del recupero credito, stragiudiziale e giudiziale, etc.);
  • autorità pubbliche, organismi di vigilanza o autorità giudiziarie per l’adempimento di obblighi di legge;
  • società collegate o controllate nell’ambito del Gruppo, qualora ciò sia necessario al perseguimento delle finalità sopra illustrate.

Dove trasferiamo i Suoi dati?
Il trattamento sarà effettuato da GTS all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).Tuttavia, in alcuni casi i suoi dati potranno essere trasferiti nei paesi terzi dove sono stabiliti i fornitori di piattaforme/servizi/prodotti SW utilizzati dal Gruppo: nel caso in cui non esistano decisioni di adeguatezza o accordi internazionali per i suddetti paesi terzi, la garanzia per il trasferimento è costituita dalle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea rese disponibili.

Quali sono i Suoi diritti in qualità di Interessato?
In relazione ai suddetti trattamenti, potrà esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679.
In particolare, nei casi previsti dal Regolamento, l’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai propri dati (art. 15 GDPR), la rettifica (art. 16 GDPR) o la cancellazione degli stessi (art. 17 GDPR), ha il diritto di opporsi al trattamento (art. 17 GDPR) o di richiedere la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR) e di ottenere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i propri dati (art. 20 GDPR). Lei può inoltre, in ogni momento, revocare i consensi prestati ai sensi dell’art. 7 del Regolamento (art. 21 GDPR).
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati nei confronti del Titolare, scrivendo all'indirizzo e-mail privacy@gtsspa.com ovvero, contattandolo ai recapiti indicati all’inizio della presente informativa.
Ai sensi della normativa applicabile l’interessato può inoltre proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento qualora ritenesse che il trattamento dei Suoi Dati Personali sia contrario alla normativa vigente, oppure adire l’Autorità giudiziaria ai sensi dell’art. 78 GDPR.

Modifiche alla nostra Informativa sulla Privacy
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di modificare e/o implementare la presente informativa, anche in ragione di modifiche legislative successive al rapporto pre-contrattuale o contrattuale con Lei instaurato, ovvero di raccomandazioni, autorizzazioni generali, linee guida, ulteriori misure di garanzia indicate. L’informativa è disponibile sul sito internet nella versione aggiornata alla data apposta in calce.

Data di aggiornamento: 10.10.2024
Il Titolare
GTS SPA